学校各单位：
为切实做好学校各类档案的收集、整理、归档工作，及时有效、齐全完整地保护和管理学校档案资源，现就做好2024年度档案收集整理和移交工作安排如下：
一、范围
各单位在2024年1月1日至12月31日期间各项工作活动中形成的，能全面反映学校或本单位真实情况，具有一定保存价值的文件、图表、声像、实物等不同形式载体的材料。
具体要求参照《汉江师范学院档案管理办法》（汉师党办发〔2023〕6号）、《汉江师范学院机关档案分类方案、文件资料归档范围和档案保管期限表》。
二、时间
2024年度工作形成的材料于2025年4月30日前整理归档。本年度临时、阶段性工作形成的材料，在事项办结后即可移交。
三、要求
（一）各单位要高度重视，加强管理，专兼职档案员要切实履行职责，严格按照相关文件规定，做好本单位档案的收集、整理与移交工作，确保归档材料完整有序，按时高质量地完成档案收集整理和移交工作。
（二）归档材料须是已办理完毕且有保存价值，不影响现行工作的原始材料，不论载体形式，应归尽归。
（三）归档材料应字迹工整、图像清晰、签署完备。其中，声像类档案要标明作者、时间、地点、事件、人物等内容。
四、其他
（一）归档单位填写档案移交清单(附件)，经本单位分管领导签字且加盖公章后，连同按清单顺序整理好的材料一并移交档案馆。移交时，交接双方对照移交目录进行审查，清点验收后办理移交手续。
（二）为加强沟通联系，确保工作顺利开展，各归档单位工作负责人请加入工作群：273018237。联系人：陈莹 张杰，联系电话：8846008。
附件：档案材料移交清单
档案馆
2025年2月24日
