汉江师范学院档案馆（校史馆）成立于2024年4月，是学校正处级直附属单位。其前身可追溯至1992年设立的综合档案室，历经2010年更名为“档案室”、2011年迁入十堰校区、2016年学校升格本科等重要节点，2019年恢复设立“综合档案室”，长期以来，隶属学校办公室管理。2024年从学校办公室分设独立运行，统筹负责全校档案工作，并与2023年10月建成启用的校史馆合并设立档案馆（校史馆）。作为学校档案工作的管理部门和永久保存、开发利用档案资源的服务机构，档案馆（校史馆）承担着学校各类档案集中管理、校史文化传播、档案资源开发与利用服务等重要职能。
档案馆总面积1300平方米，2025年12月完成建设，2026年1月正式投入使用。功能分区明确，布局科学合理，规划有库房、展陈、文化、办公四大核心区域，是集藏、展、研、用于一体的现代化场馆。
库房区设有综合档案、学生档案、财务档案、干部人事档案、实物档案5个库房，配备智能密集架与手动密集架，满足多样化存储需求；严格对标“十防”标准，配置恒温恒湿、气体消防、安防监控、消毒除尘及门禁等软硬件设施。
展陈区由陈列室与中控室构成。陈列室荟萃馆藏珍品，集中展示特色档案与校史文物，通过珍贵原件、多媒体互动等形式，让师生校友近距离触摸校史脉动；中控室融合数智技术，集实体档案、数字档案、库房环境调控及安防监控等功能，实现可视、可管、可控的智慧化运维。
文化展示区以中国档案事业古今发展历程为主线，从六大维度全景呈现档案文化的厚重底蕴，六大维度织卷成帙,档案文化可观可感。根脉溯源—聚焦档案的产生、词源与形态演变，探寻文明记忆的源头活水；兰台守护—解读档案保管之道与“兰台”文化意象，展现历代护档者守史护国的崇高精神；事业发展—纵览中国档案事业古今发展脉络，见证档案工作与民族复兴大业同频共振；国际视野—放眼档案国际治理体系，彰显中国档案的世界贡献和担当；兰台队伍—重温中国档案工作者誓词，致敬兰台人的初心与坚守；法治保障—普及档案法律法规知识，夯实依法治档思想根基，筑牢国家档案安全防线。
办公区前后贯通、协同联动，实现后端加工与前端服务的有机衔接。业务功能室设档案整理室、数字化加工室、档案编研室、档案阅览室，集整理、加工、编研、阅览于一体，构建全链条档案工作体系；公共服务区设自助查询服务台，为查档用户提供便捷高效的一站式服务。
校史馆总面积650平方米，2023年10月建成并投入使用，由序厅、校史篇、发展篇、未来篇四大篇章构成，立体呈现了我校“艰苦奋斗、百折不挠、无私奉献、团结协作”的办学精神。校史馆是文化育人的重要基地，是集中展示学校形象的亮丽名片，是开展知校爱校荣校教育的精神家园，浓缩了我校120余年的办学历史与成果，展示了学校踔厉奋进的发展历程。
档案馆（校史馆）下设档案科和校史科两个职能科室，现有专职工作人员6人，其中，硕士及以上学历3人，副高及以上职称2人。享有“十堰市档案专家”称号1人、“十堰市史志专家”称号3人。馆藏自1955年以来的郧阳师范学校、华中师范学院郧阳分院、郧阳师范专科学校、郧阳师范高等专科学校、汉江师范学院1个全宗，涵盖综合档案、学生档案、干部人事档案等多个业务类别，馆藏总量3万余卷。编研出版《汉江师范学院校史（1904-2024）》、《血与火的淬炼》等成果。累计接待社会各界及广大师生校友查询利用、参观讲解数万人次，充分发挥了档案校史工作“存史、资政、育人”的核心功能。
多年来，档案馆（校史馆）始终坚持规范化、标准化管理，不断夯实档案工作发展基础。2006年3月，干部人事档案工作通过检查验收，达国家一级标准，2015年1月，获评优秀等次；2018年11月，综合档案工作目标管理达省一级水平，并连续多年荣获“档案工作达标先进单位”。2025年4月，学校加入湖北省高等教育学会档案专业委员会成为单位委员，标志着我校档案工作在专业化建设、行业协同及影响力提升等方面取得新进展。
立足新起点，奋进新征程。档案馆（校史馆）在学校党委的坚强领导下，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想以及习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，紧扣档案工作“四个好”和“两个服务”的目标要求，聚焦数字档案馆建设目标任务，不断丰富馆藏资源、提升服务水平、深化档案育人，充分发挥保管档案资源宝库、师生服务利用窗口、展示学校形象名片、爱校荣校育人阵地的重要作用，凝心聚力、奋发进取，在学校建设教师教育特色鲜明的高水平师范大学事业中知方位、明责任、勇担当，奋力书写更加精彩的兰台篇章。
（更新时间：2026年3月）
