部门职责

  1. 贯彻落实党和国家关于档案工作的法律法规和方针政策,履行依法治档、管档职责。

  2. 负责档案馆和校史馆日常运行与管理工作。

  3. 规划学校档案工作,拟订档案工作规章制度及各类档案业务建设规范。

  4. 负责学校综合档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、统计、利用及数字化等工作。

  5. 负责全校干部人事档案的接收、整理、保管、利用、转递及数字化工作。

  6. 负责学校全日制在校学生档案的接收、保管、利用和转递工作。

  7. 负责档案、校史编研、大事记等资料的编印工作,开发利用档案资源。

  8. 负责档案工作队伍建设,开展学校专兼职档案工作人员的业务培训,监督、指导校内各单位档案工作。

  9. 组织、开展、参加档案、校史相关学术研究和交流活动。

  10. 完成学校和主管部门交办的其他工作。

档案科职责

  1. 负责档案馆的日常管理及档案科日常业务工作;

  2. 负责制订并执行学校档案工作规章制度和技术规范,做好年度计划、工作总结及制度建设。

  3. 负责规划协调全校档案工作,对学校各单位、各部门立卷工作进行业务指导、监督管理。

  4. 负责学校综合档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、统计、查询利用及数字化等工作。

  5. 协助组织部、人事处全校干部人事档案的接收、整理、保管、利用、转递及数字化工作。

  6. 负责全日制在校学生档案的接收、保管、和转递工作。

  7. 负责学校专兼职档案员队伍建设,组织开展档案业务培训。

  8. 负责各类档案管理系统的使用培训指导和日常运维工作。

  9. 负责档案资源的统计、编研及开发利用工作,做好档案宣传和育人服务。

  10. 完成领导交办的其他工作任务。

校史科职责

  1. 负责校史馆的日常运维及校史科的日常业务工作,做好年度计划、工作总结和制度建设。

  2. 负责馆内保洁、设施设备的修缮维护及安全管理工作。

  3. 负责校史编研、大事记等资料的编印,做好史料的保管利用、捐赠品的接收展陈工作。

  4. 负责校史馆志愿服务队成员纳新、培训、考核、表彰等工作;

  5. 负责校史馆开闭馆及值班安排,协调做好校史馆来访参观安排及讲解服务。

  6. 负责校史馆展陈的更替及线上VR场景的运维工作。

  7. 负责校史人物采访、故事挖掘工作,做好成果转化和校史育人,开展学术研究和交流。

  8. 负责部门网站运维及OA平台的日常管理,做好宣传报道、信息发布、对外联络、考勤及资产管理等部门日常管理工作。

  9. 完成领导交办的其他工作任务。