关于报送各单位档案工作分管领导及兼职档案员的通知

学校各单位：

档案工作是留存学校历史记录，服务学校事业发展及广大师生校友的基础核心工作。为进一步提升档案管理规范化水平，构建稳定的档案工作网络，保障学校各类档案安全有序归档，拟组建学校兼职档案员队伍，现将有关事项通知如下：

一、报送要求

（一）综合类档案：主是要指党群、行政管理、教育教学、科学研究、基本建设、仪器设备、声像实物等类型的档案。各单位报送分管领导1名，兼职档案员1-2名（可根据本单位实际确定）。

（二）学生档案：是指学生人事档案，主要涉及二级学院及丹江口校区管委会。所涉单位报送分管领导1名（原则上为分管学生工作的领导），工作联系人1人（原则上为学工办或学生科负责人）。

两项工作的分管领导可以是同一人，所涉单位可根据本单位实际酌情确定。

二、工作职责

（一）综合档案工作

1.分管领导：负责本单位综合档案工作，明确职责分工，督促指导兼职档案员开展工作，履行审核签批职责，协调解决档案工作中的其他问题。

2.兼职档案员：严格按照规范，做好本单位档案材料的收集、整理、分类、移交工作，做好日常业务联络，参加档案业务培训和交流。

（二）学生档案工作

1.分管领导：负责本单位学生档案工作，明确职责分工，督促指导本单位学生档案的接收、移交、归档工作，协调解决档案工作中的其他问题。

2.工作联系人：协调新生及毕业生辅导员或班主任，严格按照规范，做好本单位新生档案核查清点、整理移交，毕业生档案转递、材料移交、归档等工作，做好日常业务联络，参加档案业务培训和交流。

三、其他事项

（一）报送：请按附件1格式填报，经本单位负责人签字盖章后连同电子版，于2025年3月20日前送档案馆汇总备案。

（二）异动：以后日常工作中，本人岗位或职责分工发生变化的，请按附件2格式填报后即时送档案馆调整。

（三）工作群：综合档案：273018237，学生档案：170072720。

工作联系人：陈莹 张杰  联系电话：8846008

附件：

1.档案工作相关人员报送表

2.档案工作相关人员变更表

        档案馆

                                                 2025年3月10日

附件1：

            档案工作相关人员信息报送表

单位名称：                  填表时间： 年 月 日

附件2：

            档案工作相关人员信息变更表

单位名称：               填表时间： 年 月 日