一、项目名称：

汉江师范学院纸质档案数字化集成服务项目

二、项目概况

本项目拟对汉江师范学院档案馆藏纸质档案进行数字化加工，预计数量约16万幅面，以实际完成并经采购人确认的幅面数量为准，预算金额7万元。

三、采购内容

各类纸质档案（包括标准A4及异弄尺寸）的数字化加工。各类档案均已整理分类完毕，主要完成数字化扫描前的必要检查和纠错，按数字档案馆建设规范要求完成扫描和图片质检优化，没有漏扫、重扫、白页、歪斜、黑边、变形等影响阅读，按规范要求完成装订、入盒、上架，对质检合格的扫描件转换成OCR识别的双层PDF，OCR识别率原则上不低于95%，完成与现有档案系统的数据挂接并建立全文检索。完成采购人需求的本项目相关所有工作，具体以合同约定为准。

四、安全与保密

服务全过程严格遵守档案保密管理制度，做好档案实体防护与数据安全防护，杜绝档案损坏、遗失、信息泄露问题，提供项目质保及后期整改微调等配套服务。签订保密协议，严格遵守档案安全保密规定。在档案馆指定区域作业，自带所有必须设备，设备不得接入互联网，不得将档案原件带离指定场所。离场前设备须经监督擦除，确保数据不泄露。中标人违反保密约定的，采购人有权立即终止合同，并追究其违约责任。

五、预算金额

总预算：人民币¥7万元，按实际扫描量×中标单价据实结算，实际扫描量以采购人验收认可为准。结算总金额不超过7万元，超出20万幅面的部分在预算内一并结算。供应商报价不得超过该预算，否则按无效响应文件处理。

六、文件获取

1.时间：2026年9月18日至2026年9月24日，08：30至11：30，14：30至17：00。

2.地点：十堰市北京南路18号汉江师范学院档案馆107现场领取或网上下载。

3.报名资料：

1.营业执照复印件需加盖公章。

2.①法定代表人自己领取的，须提供法定代表人资格证明书及本人身份证原件、营业执照复印件并加盖公章；②法定代表人委托他人领取的，须提供法定代表人授权书及受托人身份证原件、营业执照复印件并加盖公章。

3.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。提供承诺书原件或提供“中国执行信息公开网”网站（http：//zxgk.court.gov.cn/shixin/）失信被执行人查询结果截图和“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单、“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果截图。

七、响应文件提交

截止时间：2026年9月24日17时00分（北京时间）

地 点：汉江师范学院档案馆107

八、响应文件开启

时 间：2026年9月24日17时00分（北京时间）

地 点：汉江师范学院档案馆107

九、公告期限

自本公告发布之日起7日。

十、联系方式

采购人：汉江师范学院

联系电话：0719-8878510