9月23日-24日，档案馆（校史馆）副馆长刘耀钦带领工作人员赴华中科技大学、湖北大学、湖北工业大学档案馆（校史馆）交流学习，旨在加强同行业务交流，吸收借鉴档案馆、校史馆建设与运维经验，为学校档案馆选址及建设方案规划、校史馆管理运营及后期维护修缮提供经验借鉴。
调研学习组分别与三所高校展开座谈交流。座谈会上，双方分另介绍了场馆历史、人员配置、馆藏情况、档案数字化和数字化档案建设和校史馆日常运营与管理情况，围绕档案馆、校史馆日常管理，档案编研、档案库房建设、档案数字化及数字档案馆建设，学生档案管理等问题进行了重点交流。座谈结束后，调研组在三所高校负责人的陪同下实地参观了库房。
此次参观学习内容丰富，成果显著，拓宽了工作思路，开阔了工作视野，为学校两馆日常管理运维提供了经验借鉴，尤其是为档案馆选址及规划建设工作提供了可行参考。校档案馆（校史馆）将进一步理清工作思路，树立服务意识，用调研所学加强工作实践，对标档案、校史工作要求和规范，谋划好学校档案馆的规划建设和校史馆日常运维。
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