为进一步明确组织架构与职责分工，加强社团各部门之间的沟通与协作，充分发挥兰台青语社在“讲好校史故事，传承校史文化”中的重要作用，2025年5月9日12:00，兰台青语社社团组织结构例会顺利召开。会议由团长杨子怡主持，档案馆（校史馆）刘耀钦老师、刘美霞老师以及全体社团成员共同出席。
会议伊始，团长杨子怡对社团内部组织结构进行了详细阐述。随后，各部门部长依次对本部门工作做了介绍和安排。其中，秘书处主要负责日常考勤及志愿时长的发放；讲解部着重强调了讲解员在专业性、亲和力和灵活性三个方面的要求；宣传部中，运营组负责新闻稿撰写以及官网、官Q、抖音等多媒体平台的运营，新媒体则主要承担采访、日常讲解、外出学习交流的拍摄工作；后勤部负责设备保养、日常环境维护以及二课积分的发放。
在会议过程中，刘美霞老师结合具体情况与讲解员进行了深入探讨和指导。最后，刘耀钦馆长对近期工作及会议内容进行了总结，期望全体成员共同努力，在兰台青语社中更好地传递校史声音。
据悉，校史馆志愿讲解服务队于2025年4月正式更名为兰台青语社并申报社团。“兰台”是中国古代宫廷中藏书和管理档案的地方，由御史中丞掌管，“青语”突出了团队特色——从青年视角出发，用青春语言讲述校史故事。甘做拾穗少年，在兰台星火中续写时光答卷，兰台青语社一直在行动！
