9月15日，受湖北省档案馆委托，十堰市档案局、市档案馆组成联合检查组，莅临我校开展数字档案馆建设预检工作。学校党委书记付永昌出席会议并讲话，市档案馆副馆长胡晶带队检查。

本次预检严格对照省级数字档案馆建设认定标准，围绕基础设施、系统功能、资源建设、保障体系、服务效能五大维度90项指标，通过查阅台账、系统演示、实地核查、现场问询等方式，对我校数字档案馆建设工作开展全方位、精细化核查评估。

检查组充分肯定我校数字档案馆建设成效，认为学校档案管理基础扎实、制度规范，档案收存、保管、利用全流程标准化；软硬件设施配置完备，档案管理系统运行稳定，可有效支撑数字化管理与线上服务；数字档案资源持续丰富，归集利用成效显著，整体建设水平基本达到省级认定标准。

同时，检查组客观指出我校建设短板，针对系统特色功能开发、数字资源深度挖掘、数字化成果推广应用等薄弱环节，提出针对性优化建议，从制度细化、系统提质、资源增效、服务升级等方面明确整改方向，为学校冲刺省级正式认定提供专业指导。

付永昌对检查组的悉心指导表示感谢。他表示，学校高度重视档案数字化建设，持续专项投入，完善组织架构、制度体系和软硬件配套，稳步推进档案数字化转型，有效赋能学校教学、科研与管理工作。他强调，学校将全面认领问题、吸纳建议，以此次预检为契机，扎实推进整改提升。

下一步，我校将严格对标省级认定标准，细化整改方案、压实工作责任，实行台账管理、清单销号、闭环落实，精准补齐建设短板，全力推动数字档案馆提质升级。档案馆全体工作人员将立足岗位、细化工作、精益求精，持续提升档案治理现代化水平，高标准完成各项迎检准备，确保顺利通过省级数字档案馆正式认定。

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