查借阅原则
01
查档对象
纪检监察、组织及人事部门外校内其他单位原则上不能查借；校外单位因需查档的须持介绍信等证明材料，且经学校组织或人事部门审批
02
证件核验
查借档人须至少两人同行，且持有效身份证件及相关证明材料
03
分类审批
按档案类型和查档主体实行分级类审批
04
回避原则
本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系的干部人事档案
05
指定查阅
档案须在指定阅档案室查阅
06
严控外借
档案原则上不外借，确因工作需要外借的，须经党委组织部或人事处审批同意并及时归还
07
登记留痕
查借档人须现场登记，经办人如实记录查借档信息，建立完整台账
08
规范归还
查借阅完毕须及时归还，入库前双方当成清点核对，确保档案完整无损、无遗漏
查借阅流程
1
申请填报
填写《汉江师范学院档案查阅利用审批表》或《汉江师范学院档案借阅利用审批表》
如实完整填报
2
所在单位审核
查借阅人所在单位审核
初步审核
3
档案主管单位审批
根据档案类型分流至对应主管部门
分类审批
①
党委组织部审批
干部档案
②
人事处审批
人事档案
4
档案馆审审核
档案馆对审批材料进行复核
材料复核
5
查阅登记
查借阅人现场登记，经办人如实记录
登记留痕
6
业务办理
经办人按程序提供档案查借阅服务
服务提供
7
归还入库
查借阅完毕后及时归还，入库前双方当面清点核对
闭环管理